推动事业单位人事管理信息化建设的思考与实践
来源:中国时时彩高级倍投怎么弄网 更新时间:2019-09-02

人事管理信息化是各事业单位在不断建设以及发展中的重要内容。随着当前科学技术的迅猛发展社会经济的持续变化,尤其是当前我国逐渐深化的事业单位的人事制度的变革,使传统的人事管理方式逐渐淘汰,取而代之的是使用当代人力资源的管理方式。事业单位所进行的人事管理要想顺应这种发展趋势,就一定要促进人事管理的信息化进程。

一、提高事业单位人事管理工作人员的自身专业素养

因为事业单位的人事管理不管是政策性还是保密性都是相对较强的一项工作,这也就对工作人员的专业性技能、整体性素养等各个方面都提出了相对较高的要求。所以,在相应事业单位对人事管理人员进行选择的过程中对人员的职业素养、创造能力以及工作水平进行整体性的考虑,选取有着相应工作经验的专业型人员进行培训,设计出相应的信息化课程讲授,并且强化实际训练,经过相应的训练之后,让其具有相应的对信息化管理工作中所碰到的各种困难进行正确处理的能力,对信息技术的动态进行时刻重视,进一步强化自身的信息化素养,进而创建出一支不管是在管理还是在工作上都比较优秀的队伍。

二、强化人事管理信息化建设的力度

随着当前信息技术的发展和进步,进一步推动人才信息的利用则要求加强对事业单位人事管理信息化的建设程度,尽可能的将人事管理的信息化收集和传送工作落到实处,进而提高工作成效。一方面可以强化对扫描仪、计算机、打印机等当代设备的使用,将其适当的在人事管理工作中进行使用,利用信息化的管理尽可能的使原件的破损程度降低,进而保证人事管理的相关工作能够顺利进行[1]。另一方面,可以使用相应的软件进行辅助处理和设计,这样一来,有着权限的人事管理人员就能够及时的对相应的材料进行检索,进而推动人事材料的使用效率获得进一步提高,节省相应的资源,推动事业单位人事材料的价值得到充分体现。

三、加强人事管理信息化建设的安全管理力度

首先可以用制度的形式对安全性进行一定的保证,也就是创建人事资源信息化管理体制以及相应的法律法规和安全准则,对信息安全保障制度进行不断的健全和完善。其次,对数据的备份以及恢复机制进行创建,对借阅制度进行严格的规范和管理,进而确定人事信息能够安全保存并且使用。再次,对工作人员的安全技术训练以及相关的安全交易的力度进行强化,进而推动工作人员的信息安全的保密意识和安全使用能力获得显着提升。最后实行分开保存的方式,也就是说将电子档案和信息档案分开保存,进而是人事信息资源的安全程度在保存上能够得到保证。

四、加强管理力度,进而推动事业单位人事管理系统能更加迅速的实现信息化

人事管理信息化的目的本质上也就是对人事管理进行升级和强化,所以,事业单位在对人事信息资源进行相应的计划以及管理的过程中要对相应的管理软件的技术进行健全和完善,从而能够推动具有极高的技术含量并且便利快捷的人事电子信息管理系统[2]。比如可以对相应的人事信息进行分类、收集、审核等各个阶段实施信息化、自动化以及数字化,进而使人事信息在使用上能够更加便捷。另外,只有把人事管理和事业单位的工作内容进行接轨才能推动人事管理编码和工作进行相互统一,使资源共享率以及利用率得到强化。

结束语

总的来说,人事管理的信息化是人事管理工作的巨大改变,也是推动人事管理工作现代化的必然趋势。其在发展过程中不仅有着一定的机遇还面临着相应的挑战。只有在进行发展的过程中掌握正确的发展趋势,对思想观念进行不断的完善和创新,努力跟随时代潮流,推动人才、技术、资金、管理的全面发展,才能尽快的促进事业单位管理的信息化进程。

参考文献:

[1]张晋. 推动事业单位人事管理信息化建设的几点建议[J]. 人力资源管理, 2017(6):109-110.

[2]郑晓昱. 推进事业单位人事管理信息化建设的思考[J]. 人力资源管理, 2017(5):90-91.